GESTION DE PROYECTOS y TIC
Según el Instituto de Gestión
de Proyectos (Project Management Institute, PMI),
lo define como un enfoque metódico para planificar y orientar los procesos del proyecto de
principio a fin, donde los procesos se
guían por cinco etapas: iniciación, planificación, ejecución, control y cierre.
La
gestión de proyectos es la rama de la ciencia de la administración que trata de
la planificación y el control de proyectos. Donde la planificación, consiste en planear la
ejecución de un proyecto antes de su inicio y el control y seguimiento se
refiere a medir el progreso del proyecto. "La planificación consiste en
determinar qué se debe hacer cómo debe hacerse, quién es el responsable de que
se haga y por qué."
Las TIC se desarrollan a partir de los
avances científicos producidos en los ámbitos de la informática y las
telecomunicaciones. Las TIC son el conjunto de tecnologías que permiten el
acceso, producción, tratamiento y comunicación de información presentada en
diferentes códigos (texto, imagen, sonido,...). El elemento más representativo
de las nuevas tecnologías es sin duda el ordenador y más específicamente,
Internet. Las denominadas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
(TIC) ocupan un lugar central en la sociedad y en la economía del fin de siglo,
con una importancia creciente. El concepto de TIC surge como convergencia
tecnológica de la electrónica, el software y las infraestructuras de
telecomunicaciones. La asociación de estas tres tecnologías da lugar a una
concepción del proceso de la información, en el que las comunicaciones abren
nuevos horizontes y paradigmas.
De acuerdo a Cabero, 1998, define las
nuevas tecnologías de la información y comunicación; “son las que giran en
torno a tres medios básicos: la informática, la microelectrónica y las
telecomunicaciones; pero giran, no sólo de forma aislada, sino lo que es más
significativo de manera interactiva e interconexionadas, lo que permite
conseguir nuevas realidades comunicativas”. (p.198)
Características de las TICS
v Son de carácter innovador y creativo, pues dan acceso a nuevas formas de
comunicación.
v Tienen mayor influencia y beneficia en mayor proporción al área educativa
ya que la hace más accesible y dinámica.
v Son considerados temas de debate público y político, pues su utilización
implica un futuro prometedor.
v Se relacionan con mayor frecuencia con el uso de la Internet y la
informática.
v
Afectan a numerosos ámbitos de la ciencia humana como
la sociología, la teoría de las organizaciones o la gestión.
v
En América Latina se destacan con su utilización en
las universidades e instituciones países como: Argentina y México, en Europa:
España y Francia.
v
Resultan un gran alivio económico a largo plazo.
aunque en el tiempo de adquisición resulte una fuerte inversión.
Constituyen
medios de comunicación y adquisición de información de toda variedad, inclusive
científica, a los cuales las personas pueden acceder por sus propios medios, en
cualquier nivel, educativo, empresarial, de vida cotidiana, formativo, entre
otros.
En el caso de
la incidencia de las TIC y la gestión de proyectos, consiste
en la organización y supervisión de todos los aspectos de un proyecto,
abarcando, además, la motivación de todos los implicados en la consecución de
los objetivos de éste, dentro del plazo de tiempo, coste y criterio de calidad
acordados a la hora de su planificación.
En
la actualidad la gran mayoría de las organizaciones utilizan las tecnologías de
la información y comunicación (TIC), para el desarrollo de sus actividades
diarias, por lo cual las TIC viene a formar parte como un activo de la
organización, del cual sin ello los procesos no se pueden continuar o como
mínimo no cumplir con los objetivos planteados dentro de las mismas. Es por
ello, que el éxito de una empresa depende de sus herramientas comunicativas,
tanto para satisfacer al cliente como para llevar a cabo sus tareas con más
eficacia y eficiencia, pudiendo así obtener grandes utilidades en el ámbito
económico.
Por
lo tanto la gestión de proyectos y las TIC, se relacionan en diferentes
dimensiones y espacios lo que se convierte en multidimensionalidad, llevado a
diferentes áreas a nivel social, económico, político, entre otros que la
organización se desempeñe.
LA PLANEACIÓN E
IMPLEMENTACIÓN DEL CAMBIO CON TIC
La
Planeación consiste en el acto mediante el cual una persona, una institución,
un grupo organizan de manera anticipada una situación, evento o acción que ya
se sepa que tomará lugar con el objetivo de hacerlo de la mejor manera posible.
Con
respecto y su implementación del cambio con TIC, esta referidos que de acuerdo
a lo que la organización se planifique se hará un uso adecuado de las mismas
pudiendo determinar el cumplimiento de los objetivos a largo plazo o que se
puedan acortar, tomando en cuenta que el planear con anticipación se ven inmersos los
siguientes elementos tales como inversión, gastos anticipados, tiempo de
recuperación de la inversión, gastos accesorios, posibles dificultades que
limiten las ganancias, créditos, etc. Todo esto deberá exponerse en la
planeación a modo de organizar de mejor manera el desempeño y estar al tanto de
las posibles consecuencias del trabajo.
En
lo referido al aseguramiento de la calidad y gestión de riesgos, esto viene
aunado a las herramientas a utilizar para obtener la mejor calidad en el
producto o servicio final ofrecido,
tomando en cuenta el hardware, software, servicios y soluciones tecnológicas,
desde sus diferentes funciones en el cumplimiento de las tareas. De igual
manera, a los sistema de calidad implementados dentro de la organización como
son; ISO 9000, NORVEN, entre otros donde se garantice la calidad e inspire
confianza al consumirlo. Pudiendo así, poder conservar al cliente y satisfacer
sus necesidades, logrando con esto un posicionamiento de marca.
Es
por ello, que con el transcurrir de los tiempos y los avances tecnológicos las
TIC, han venido a formar parte importante en cualquier organización, para
llevar a cabo sus procesos y el cumplimiento de los objetivos dentro de la
misma, de igual manera están presentes en las planificaciones, decisiones y
resultados dentro de la empresa.
Lic.
Carmela Malave
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
http://www.pmi.org/About-Us/About-Us-What-is-Project-Management.aspx
La
guía definitiva de la gestión de proyectos (FT/PH). Nokes, Sebastian. 1º Edn. Londres (Financial Times /
Prentice Hall): 2006. ISBN 978-8483223215
Gestión de proyectos con tic
s: introducción a Ms-Proyect con un ejemplo paso a paso. lago Cano Fernández , ideas propias.
Editorial, 2005
