GESTION DE PROYECTOS y TIC

            Según el Instituto de Gestión de Proyectos (Project Management Institute, PMI), lo define como un enfoque metódico para planificar y orientar los procesos del proyecto de principio a fin, donde los  procesos se guían por cinco etapas: iniciación, planificación, ejecución, control y cierre.

La gestión de proyectos es la rama de la ciencia de la administración que trata de la planificación y el control de proyectos. Donde la  planificación, consiste en planear la ejecución de un proyecto antes de su inicio y el control y seguimiento se refiere a medir el progreso del proyecto. "La planificación consiste en determinar qué se debe hacer cómo debe hacerse, quién es el responsable de que se haga y por qué."

Las TIC se desarrollan a partir de los avances científicos producidos en los ámbitos de la informática y las telecomunicaciones. Las TIC son el conjunto de tecnologías que permiten el acceso, producción, tratamiento y comunicación de información presentada en diferentes códigos (texto, imagen, sonido,...). El elemento más representativo de las nuevas tecnologías es sin duda el ordenador y más específicamente, Internet. Las denominadas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) ocupan un lugar central en la sociedad y en la economía del fin de siglo, con una importancia creciente. El concepto de TIC surge como convergencia tecnológica de la electrónica, el software y las infraestructuras de telecomunicaciones. La asociación de estas tres tecnologías da lugar a una concepción del proceso de la información, en el que las comunicaciones abren nuevos horizontes y paradigmas.

De acuerdo a Cabero, 1998, define las nuevas tecnologías de la información y comunicación; “son las que giran en torno a tres medios básicos: la informática, la microelectrónica y las telecomunicaciones; pero giran, no sólo de forma aislada, sino lo que es más significativo de manera interactiva e interconexionadas, lo que permite conseguir nuevas realidades comunicativas”. (p.198)

Características de las TICS

v  Son de carácter innovador y creativo, pues dan acceso a nuevas formas de comunicación.

v  Tienen mayor influencia y beneficia en mayor proporción al área educativa ya que la hace más accesible y dinámica.

v  Son considerados temas de debate público y político, pues su utilización implica un futuro prometedor.

v  Se relacionan con mayor frecuencia con el uso de la Internet y la informática.

v  Afectan a numerosos ámbitos de la ciencia humana como la sociología, la teoría de las organizaciones o la gestión.

v  En América Latina se destacan con su utilización en las universidades e instituciones países como: Argentina y México, en Europa: España y Francia.

v  Resultan un gran alivio económico a largo plazo. aunque en el tiempo de adquisición resulte una fuerte inversión.

Constituyen medios de comunicación y adquisición de información de toda variedad, inclusive científica, a los cuales las personas pueden acceder por sus propios medios, en cualquier nivel, educativo, empresarial, de vida cotidiana, formativo, entre otros.

En el caso de la incidencia de las TIC y la gestión de proyectos, consiste en la organización y supervisión de todos los aspectos de un proyecto, abarcando, además, la motivación de todos los implicados en la consecución de los objetivos de éste, dentro del plazo de tiempo, coste y criterio de calidad acordados a la hora de su planificación.

En la actualidad la gran mayoría de las organizaciones utilizan las tecnologías de la información y comunicación (TIC), para el desarrollo de sus actividades diarias, por lo cual las TIC viene a formar parte como un activo de la organización, del cual sin ello los procesos no se pueden continuar o como mínimo no cumplir con los objetivos planteados dentro de las mismas. Es por ello, que el éxito de una empresa depende de sus herramientas comunicativas, tanto para satisfacer al cliente como para llevar a cabo sus tareas con más eficacia y eficiencia, pudiendo así obtener grandes utilidades en el ámbito económico.

Por lo tanto la gestión de proyectos y las TIC, se relacionan en diferentes dimensiones y espacios lo que se convierte en multidimensionalidad, llevado a diferentes áreas a nivel social, económico, político, entre otros que la organización se desempeñe.

LA PLANEACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL CAMBIO CON TIC

La Planeación consiste en el acto mediante el cual una persona, una institución, un grupo organizan de manera anticipada una situación, evento o acción que ya se sepa que tomará lugar con el objetivo de hacerlo de la mejor manera posible.

Con respecto y su implementación del cambio con TIC, esta referidos que de acuerdo a lo que la organización se planifique se hará un uso adecuado de las mismas pudiendo determinar el cumplimiento de los objetivos a largo plazo o que se puedan acortar, tomando en cuenta que el  planear con anticipación se ven inmersos los siguientes elementos tales como inversión, gastos anticipados, tiempo de recuperación de la inversión, gastos accesorios, posibles dificultades que limiten las ganancias, créditos, etc. Todo esto deberá exponerse en la planeación a modo de organizar de mejor manera el desempeño y estar al tanto de las posibles consecuencias del trabajo.

En lo referido al aseguramiento de la calidad y gestión de riesgos, esto viene aunado a las herramientas a utilizar para obtener la mejor calidad en el producto o servicio  final ofrecido, tomando en cuenta el hardware, software, servicios y soluciones tecnológicas, desde sus diferentes funciones en el cumplimiento de las tareas. De igual manera, a los sistema de calidad implementados dentro de la organización como son; ISO 9000, NORVEN, entre otros donde se garantice la calidad e inspire confianza al consumirlo. Pudiendo así, poder conservar al cliente y satisfacer sus necesidades, logrando con esto un posicionamiento de marca.

Es por ello, que con el transcurrir de los tiempos y los avances tecnológicos las TIC, han venido a formar parte importante en cualquier organización, para llevar a cabo sus procesos y el cumplimiento de los objetivos dentro de la misma, de igual manera están presentes en las planificaciones, decisiones y resultados dentro de la empresa.

                                                                                  Lic. Carmela Malave

                                                                      

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

http://www.pmi.org/About-Us/About-Us-What-is-Project-Management.aspx

La guía definitiva de la gestión de proyectos (FT/PH). Nokes, Sebastian. 1º Edn. Londres (Financial Times / Prentice Hall): 2006. ISBN 978-8483223215

Gestión de proyectos con tic s: introducción a Ms-Proyect con un ejemplo paso a paso. lago Cano Fernández , ideas propias. Editorial, 2005